Pilotez vos publications d’entreprise sans courir après les validations.
Rapport d’activité, journal interne, catalogue… Centralisez la production de vos éditions, rassemblez vos contributeurs internes et maîtrisez enfin vos délais de bouclage.
Coordonner un magazine d’entreprise ne devrait pas
être un parcours du combattant.
En tant que responsable de la communication, vous devez orchestrer le travail de dizaines de collaborateurs. Mais gérer une publication sans le bon outil génère des frictions quotidiennes :
Le syndrome du goulot d’étranglement
Les retards s’accumulent car la direction générale tarde à valider l’édito, bloquant ainsi le départ en impression.
La chasse aux contenus
Relancer sans cesse le chef de produit pour ses visuels ou le département RH pour son article, en jonglant entre les e-mails et les clés USB.
Le manque de visibilité globale
Ne jamais savoir précisément, à un instant T, quelles pages sont terminées, lesquelles sont chez le graphiste, ou lesquelles sont bloquées.
Un hub central pour aligner
toutes vos parties prenantes.
Quatre avantages concrets pour que votre prochaine édition soit livrée à l’heure — sereinement.
Collaboration décloisonnée
Invitez vos experts métiers (RH, commerciaux, RSE…) directement sur la plateforme. Ils visualisent leurs pages dédiées et ajoutent leurs commentaires sans déborder sur le reste du document.
Validations hiérarchiques maîtrisées
Fini les e-mails perdus et les validations par procuration. Les décideurs valident ou annotent la maquette directement sur l’interface. Tout est tracé et incontestable.
Une vue d’ensemble en temps réel
Le chemin de fer visuel vous offre un panorama instantané de l’état d’avancement. Un code couleur simple vous permet d’identifier ce qui avance et ce qui bloque.
Respect des délais garanti
En identifiant immédiatement les pages en retard, vous pouvez relancer les bonnes personnes au bon moment et sécuriser votre date de départ chez l’imprimeur.
Ils bouclent leurs éditions
sereinement.
La production de notre rapport d’activité annuel impliquait 15 interlocuteurs de services différents. C’était toujours une source de stress immense. NotePlus a sauvé notre organisation : chacun sait exactement ce qu’il a à faire, et notre direction valide en un clic.
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votre service communication ?
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